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白城分校开放教育学籍异动管理工作规程



  

吉林广播电视大学

白城分校开放教育学籍异动管理工作规程

(试  行)

根据《吉林广播电视大学放教育学籍异动管理工作规程(试行)》和开放教育学生学籍管理特点,制定本规程。

一、总 

第一条  本规程所称“学籍异动”系指开放教育在籍学生转学、转专业和自愿退学等进行的学籍变更。

第二条  学籍异动管理实行教学点、省电大、中央电大三级管理。

教学点负责受理学生的学籍异动申请,审核学生的学籍异动条件,向学生提供证明材料,上报省电大学籍异动材料,建立学籍异动档案等。

第三条  学籍异动管理是学生学籍管理的重要组成部分。为维护学生的切身利益,对于符合学籍异动条件的学生应按有关程序予以办理。

二、转 

第四条  学生转学分为省际转学和省内转学。

第五条  学生一般应在学籍注册的学校完成学业。因工作调动、家庭搬迁等原因,可以申请转学。

第六条  学生有下列情况之一,不能转学。

1. 学生转入的教学点未开设相同专业或虽开设相同专业但教学进程不相近。

2. 入学注册不满一学期的学生。

3. 由低学历层次转入高学历层次的学生。

4. 应予开除学籍或在留校察看处分期间的学生。

5. 未足额缴纳已发生相关费用的学生。

第七条  学生转学后,学籍有效期仍从入学注册起计算,已获得的符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载。

第八条  省际转学流程

1. 本省学籍转外省,按以下流程:

⑴ 学生向转入教学点确认其具有接收条件。

⑵ 学生向转出教学点提交转学书面申请(附身份证复印件,以下同),出示本人身份证原件,填写《中央广播电视大学学生省际转学审批表》5份。

⑶ 转出教学点在受理学生转学申请2个工作日内,确认学生符合转学条件、学生转入教学点具备接收条件后,向学生提供签字、加盖教务处公章(以下相同)的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》(或学籍证明,以下同)1份;教学点上报省电大《中央广播电视大学学生省际转学审批表》2份、《中央广播电视大学报名登记表》1份。

⑷ 省电大审核教学点上报的转学材料,在《中央广播电视大学学生省际转学审批表》(2份)上签署意见并盖章,分别留存省电大、教学点。

省电大进行学籍异动“转出”处理,并在教务管理系统中打印出学生已修课程成绩单2份,寄至学生转入的省级电大。

⑸ 学生携身份证原件、转学书面申请和转出教学点签署意见并盖章的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份到转入教学点办理转入手续。

2. 外省学籍转本省,按以下流程进行:

⑴ 学生向转入教学点确认其具有接收条件。

⑵ 学生将转出教学点签字、盖章后的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份交给转入教学点。

(3) 转入教学点收到转出教学点提交的转学材料后,在2个工作日内进行审核,并将《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份报省电大。

(4) 省电大审核教学点上报的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》、《中央广播电视大学报名登记表》,签署意见并盖章,《中央广播电视大学报名登记表》留存省电大,《中央广播电视大学学生省际转学审批表》分别留存省电大、教学点并报中央电大备案。

省电大接收转出省级电大出具的学生已修课程成绩单,分别留存省电大、教学点。

(5) 转入教学点收到省电大返回的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》、学生已修课程成绩单各1份后,通知学生进行学籍注册。

第九条  学生申请转学同时可以申请转专业,但须同时符合转学、转专业的条件。

第十条 省内转学流程同省际转学流程。

三、转专业

第十一条  学生一般应在注册的专业完成学业。因工作变动或不适应本专业的学习等原因,可以申请转专业。

第十二条  学生有下列情况之一,不能转专业。

1. 学生转入的教学点未开设相同专业或开设相同专业但教学进程不相近。

2. 入学注册未满一学期的学生。

3. 由低学历层次转入高学历层次的学生。

4. 应予开除学籍的学生。

第十三条  学生转专业后,学籍有效期仍从入学注册起计算,已获得的符合转入专业教学计划要求和学分替换要求的课程成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载。

第十四条  转专业流程

1. 学生本人在学期开学后3周内(含第3周)向学籍所在教学点提出转专业书面申请,并填写《 中央广播电视大学学生转专业审批表》3份;

2. 教学点进行审核,批准后在《 中央广播电视大学学生转专业审批表》上签署意见并盖章。

3. 教学点将《 中央播电视大学学生转专业审批表》报省电大,并在教务管理系统中进行学籍异动“转专业”处理。

四、自愿退学

第十五条  学生可申请自愿退学。

第十六条  学生自愿退学后,学籍即告终止。

第十七条  学生自愿退学后,可重新报读中央电大。被录取后,已获得的学分,可按中央电大和省级电大免修免考的有关规定进行学分替换。

第十八条  自愿退学流程

1. 学生本人向所在教学点提出书面申请,并填写《中央广播电视大学学生自愿退学审批表》2份。

2. 教学点审核后,将《中央广播电视大学学生自愿退学审批表》1份报省级电大。

3. 省电大在教务管理系统中进行学籍异动“退学”处理。

五、建立学籍异动档案

第十九条  省电大和教学点须建立完整的学籍异动档案。学籍异动档案包括电子档案和文字档案。

    第二十条  教学点须于每年的320日前、920日前将当学期外省转入及转专业的学籍异动数据及《中央广播电视大学学生省际转学审批表》、《中央广播电视大学学生转专业审批表》、省内转学学生名单报省电大。

第二十一条  省电大学籍异动档案包括:

类型

名称

备注

电子档案

学籍异动库数据

文字档案

《中央广播电视大学学生省际转学审批表》

原件

省电大要求的省内转学材料

《中央广播电视大学学生转专业审批表》

《中央广播电视大学学生自愿退学申请表》

《中央广播电视大学报名登记表》

省际转学学生转出省级电大出具的原件。

转学学生已修课程成绩单

    












  第二十二条  教学点学籍异动档案包括:

 

类型

名称

备注

文字档案

《中央广播电视大学学生省际转学审批表》

原件

省电大要求的省内转学材料

原件

《中央广播电视大学学生转专业审批表》

《中央广播电视大学学生自愿退学申请表》

转学学生已修课程成绩单

省际转学学生转出省级电大出具的原件。

 

 

 

 

 

 








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